De nieuwe editor: lagen en het eigenschappenpaneel

Links staat het documentpaneel, met tabbladen voor Toevoegen, Lagen en Pagina’s. Lagen is de lijst van alles op de pagina waar je bent, van voor naar achter; sleep een regel omhoog en het blok komt vooraan te liggen. Blokken die bij elkaar horen staan als groep in de lijst, in te klappen als het er veel zijn.

Rechts staat het eigenschappenpaneel. Selecteer een blok en daar staat alles wat je ermee kunt: inhoud, tekst, uiterlijk, positie en formaat. Selecteer niets en het paneel gaat over het document zelf: ontwerp, geld en producten, controles, en je eigen voorkeuren in de editor. Klik met de rechtermuisknop op een blok voor de acties die je het vaakst nodig hebt.

Je hele document staat als één strook onder elkaar. Scroll je, dan is de volgende pagina al in beeld en verspringt de paginalijst mee: de pagina die het dichtst bij het midden van je scherm staat is de pagina waar je bent. Past een pagina helemaal in beeld, dan komt een scroll netjes op een pagina tot stilstand in plaats van ertussenin.

Kies je een pagina ergens anders (in de paginalijst, in Lagen, via zoeken of door er een toe te voegen), dan glijdt de editor ernaartoe vanaf waar je was. Voorbij de bovenkant van pagina 1 of de onderkant van de laatste pagina scroll je niet.

Een koptekst, een voettekst of een logo hoeft niet op elke pagina apart. Selecteer het blok en zet het op het document: het herhaalt zich dan vanzelf. Je kiest of dat op elke pagina geldt, op alles behalve de voorpagina, of alleen op de voorpagina.

Moet zo’n herhalend element toch anders, haal het dan even terug naar deze pagina, pas het aan en zet het weer terug. Onder Vaste elementen in het documentpaneel staat wat er nu meeloopt.

Gebruik je hetzelfde blok op meerdere plekken, maak er dan een component van. Pas je er één aan en druk je op Component bijwerken, dan volgen alle kopieën in het document. Het paneel zegt erbij hoeveel dat er zijn.

Sla je het component op in je bibliotheek, dan reikt het verder dan dit document. Je opent het component, past het aan en slaat op: elke template en elk concept dat het gebruikt gaat mee. De bewerkbalk zegt van tevoren om hoeveel templates en concepten het gaat, en achteraf hoeveel er zijn bijgewerkt. Lukt er eentje niet, dan wordt die ’s nachts vanzelf opnieuw geprobeerd.

Wil je er ergens van afwijken, kies dan Koppeling verbreken. Die kopie gaat dan zijn eigen weg en verandert niet meer mee.

Een preset is een pagina uit je bibliotheek. Zet je hem in een document, dan blijft die pagina de preset volgen: verandert de preset, dan verandert deze pagina mee. Het paneel zegt uit welke preset de pagina komt, en je kunt er niet in typen, want de preset bepaalt wat er staat.

Moet deze ene pagina toch anders, kies dan Koppeling verbreken. De pagina wordt dan van dit document alleen en latere wijzigingen aan de preset bereiken hem niet meer. Bedenk je je, dan koppel je hem opnieuw; de pagina krijgt de inhoud van de preset terug en je eigen aanpassingen daar vervallen.

Onder Iconen kies je een set, zoek je op een woord (bijvoorbeeld “pijl” of “huis”) en plaats je het icoon. In het eigenschappenpaneel stel je de stijl en de lijndikte in. Iconen worden getekend, geen plaatje, dus ze blijven scherp op elk formaat en in de pdf.

Een grafiek maak je uit je eigen bestand: kies een csv of Excel-bestand, kies het werkblad, de labelkolom en de reeksen die je wilt tonen. Daarna kies je staaf, gestapelde staaf, liggende staaf, lijn, vlak, donut, radar of spreiding, en of de titel, assen, rasterlijnen en legenda zichtbaar zijn. De kleuren volgen je huisstijl.

De prijstabel en de factuurtabel hebben een kop Kolommen in het eigenschappenpaneel. Daar bepaal je welke kolommen erin staan en in welke volgorde: regelnummer, artikelnummer, omschrijving, aantal, eenheid, stukprijs excl. of incl., adviesprijs, korting, btw-percentage, btw-bedrag, regeltotaal excl. of incl., periode en referentie. Per kolom kies je de naam, de uitlijning, de breedte en of hij nadruk krijgt.

Onder de tabel kies je welke totaalregels meegaan: subtotaal, korting, btw per tarief, btw verlegd, verzendkosten, totaal incl., al betaald en openstaand. Wil je zien hoe dat er echt uitziet, kies dan Bekijk met een verstuurd document. Je ziet je ontwerp dan met echte regels en echte bedragen, en aan de template en aan dat document verandert niets.

Onder Controle leest de editor het document na en noemt wat je klant zou opvallen: een lege pagina, een variabele zonder waarde, een regel van € 0, of een offerte zonder handtekeningblok. Klik een punt aan en je springt naar het blok waar het zit.

Staat er niets, dan is er niets dat je klant zou opvallen. Dat is geen garantie dat de tekst klopt, wel dat er geen gaten in staan.

Een paar dingen die veel tijd schelen: Kopieer opmaak van een blok en plak hem op andere blokken, geef meerdere blokken hetzelfde formaat, of neem de hele look van een pagina over op andere pagina’s (achtergrond, decor, raster, marges en paginanummers, de inhoud blijft). Stapel blokken zodat ze onder elkaar staan en meegroeien met hun inhoud.

Onder Documentkleuren vervang je één kleur in één keer door het hele document, in vullingen, tekst, randen, tabelkoppen en verlopen. Handig als je huisstijl verandert of als je een template van een collega overneemt.